ขั้นตอนและผู้มีหน้าที่นำส่งงบการเงินของธุรกิจ?

​​ขั้นตอนการปิดงบการเงิน มักมีความซับซ้อนและอาศัยความละเอียดรอบคอบ จึงต้องอาศัยผู้ที่มีความรู้ทางการเงินและบัญชีเข้ามาช่วยจัดการ ในบริษัททั่วไปมักดำเนินการโดยนักบัญชี ในขณะที่บางองค์กรที่ไม่ได้ทำบัญชีเอง ก็มักจะเลือกว่าจ้างสำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชีฟรีแลนซ์ เป็นผู้ดำเนินการปิดงบการเงิน

​​ซึ้งขั้นตอนปิดงบการเงินสำหรับธุรกิจที่ต้องดำเนินการปิดงบการเงินด้วยตนเองต้องเริ่มกระบวนการ ตั้งแต่รวบรวมเอกสารและข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ การบันทึกข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ การตรวจสอบรายการเดินบัญชี หรือ Bank Statement ของบริษัทให้ครบถ้วน การสร้างรายงานทางการเงิน ไปจนถึงการนำส่งงบการเงิน

​​ถ้าหากธุรกิจสามารถสรุปงบการเงินได้ทุกเดือนหรือทุกไตรมาส ก็จะยิ่งทำให้กระบวนการปิดงบการเงินทำได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น และถ้าเอกสารเอกสารถูกจัดให้เป็นระเบียบก็จะยิ่งช่วยลดเวลาการทำงานลงไปได้อีก ในบริษัทที่มีการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยจัดการ อย่างการใช้ ระบบ ERP ก็จะยิ่งช่วยให้การจัดการบัญชีทำได้รวดเร็วและเป็นระเบียบมากขึ้น และสามารถปิดงบการเงินได้รวดเร็วขึ้นนั่นเอง

​​ในขณะที่ธุรกิจที่เลือกจ้างสำนักงานบัญชีก็เพียงนำส่งเอกสารบิลซื้อ บิลขาย ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ให้แก่สำนักงานบัญชีเพื่อลงบัญชี จากนั้นสำนักงานบัญชีก็จะจัดทำงบการเงินและนำส่งงบการเงินให้แก่กิจการ

​​โดยการที่จะเลือกปิดงบการเงินด้วยตนเองหรือว่าจ้างสำนักงานบัญชี ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท สำหรับธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่ ที่มีนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญและระบบที่รองรับการทำงานอยู่แล้วก็ไม่มีความจำเป็นต้องว่าจ้างสำนักบัญชี ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กการเลือกว่าจ้างสำนักงานบัญชีก็อาจจะคุ้มทุนมากกว่า